Wir bauen die Lösung, nicht nur das Modell
Auftragsentwicklung rund um Dokumenten-KI und Sprachmodelle. Wir liefern nicht nur ein Produkt, sondern übernehmen Aufträge: von der Datenpipeline über Schnittstellen und Oberflächen bis zur fertigen Anwendung im Betrieb. Wir bauen die Software drumherum.
Von der Pipeline bis zur fertigen Anwendung
Ein Modell allein löst keinen Vorgang. Erst Schnittstellen, Automatisierung, Oberflächen und ein überwachter Betrieb machen daraus eine Anwendung, mit der eine Fachabteilung täglich arbeiten kann. Genau das übernehmen wir.
Datenpipelines
Dokumente werden dort eingesammelt, wo sie anfallen — Scanner, E-Mail-Postfach, Netzlaufwerk, Dokumentenmanagement oder API. Sie werden verarbeitet, validiert und an die Zielsysteme übergeben. Nicht als einmaliges Skript, sondern als wiederholbarer, überwachter Prozess mit definiertem Verhalten im Fehlerfall.
Schnittstellen und Integration
Anbindung an ERP-Systeme, DATEV, Dokumentenmanagement, Fachanwendungen und Automatisierungsplattformen. Wir arbeiten mit den Schnittstellen, die Ihre Systeme tatsächlich anbieten, und stimmen Feldzuordnung, Fehlerbehandlung und Wiederholverhalten mit Ihrer IT ab.
Webanwendungen und Oberflächen
Prüf- und Korrekturoberflächen für die Nachbearbeitung erkannter Felder, Dashboards für Durchsatz und offene Vorgänge sowie Freigabe-Workflows für Fachabteilungen. Gebaut für die Menschen, die täglich damit arbeiten, nicht als Verwaltungsoberfläche für Administratoren.
Modell- und KI-Integration
Vision- und Sprachmodelle werden in bestehende Software eingebettet: strukturierte Ausgaben statt Freitext, Konfidenzsteuerung mit einstellbaren Schwellen und Fallback-Logik, wenn ein Modell keine belastbare Antwort liefert. Das Verhalten bleibt damit überprüfbar.
Betrieb und Deployment
Container-Setup, Reverse-Proxy, Monitoring und Backups gehören zur Lieferung. Der Betrieb läuft auf Ihrer Infrastruktur oder betreut bei uns — die Entscheidung treffen Sie, die Einrichtung ist in beiden Fällen dokumentiert und reproduzierbar.
Migration und Altbestände
Einmalige Massenverarbeitung großer Dokumentenbestände: Erschließung, Strukturierung und Übergabe in das Zielsystem, einschließlich Qualitätsnachweis über Stichproben und Kennzahlen. So ist belegbar, was verarbeitet wurde und in welcher Güte.
Kein Blindflug — jede Stufe hat ein Ergebnis
Softwareprojekte scheitern selten an der Technik, sondern daran, dass lange nichts Überprüfbares vorliegt. Wir schneiden den Weg deshalb in Stufen, die einzeln bewertet und einzeln abgenommen werden.
Erstgespräch und Zieldefinition
Wir klären, welches Ergebnis am Ende stehen soll, welche Dokumente und Systeme beteiligt sind und welche Randbedingungen aus IT, Datenschutz und Fachbereich gelten.
Machbarkeitsprüfung
Geprüft wird an Ihren echten Dokumenten, nicht an Beispielmaterial. Ergebnis ist eine belastbare Aussage dazu, was erreichbar ist, wo die Grenzen liegen und welcher Aufwand dahintersteht.
Pilot mit klar abgegrenztem Umfang
Ein Anwendungsfall, ein Dokumententyp, eine Schnittstelle. Der Pilot ist bewusst klein geschnitten, damit Nutzen und Qualität früh sichtbar werden, bevor Umfang aufgebaut wird.
Umsetzung in Abschnitten
Die Realisierung erfolgt in abgegrenzten Abschnitten mit jeweils eigener Abnahme. Sie sehen nach jedem Abschnitt lauffähige Software statt eines Statusberichts.
Übergabe
Ausgeliefert werden Quellcode, technische Dokumentation und Betriebsanleitung, dazu eine Einweisung der Fachabteilung und der IT. Danach ist Ihr Haus arbeitsfähig, auch ohne uns.
Betrieb und Weiterentwicklung
Optional übernehmen wir den laufenden Betrieb, Aktualisierungen und die Weiterentwicklung — als eigene Vereinbarung, nicht als stillschweigende Voraussetzung des Projekts.
Überprüfbar statt versprochen
Sie entscheiden nach jeder Stufe neu, ob und wie es weitergeht.
- Jede Stufe endet mit einem überprüfbaren Ergebnis
- Abnahme je Abschnitt statt einer einzigen Abnahme am Ende
- Abbruch- und Umsteuerungspunkte sind vorab definiert
- Was nicht funktioniert, wird benannt statt umschrieben
Nachvollziehbar gebaut, übergebbar geliefert
Wir arbeiten mit einem bewusst schmalen, gut belegten Technikrahmen. Entscheidend ist nicht die Länge der Liste, sondern dass Sie die Software danach selbst betreiben und weiterentwickeln können.
Python und TypeScript
Verarbeitung, Modellanbindung und Automatisierung in Python, Weboberflächen und Schnittstellen in TypeScript. Ein Stack, für den sich Entwickler finden lassen.
Container-Betrieb
Die Anwendungen laufen containerisiert mit definierten Abhängigkeiten. Eine Installation ist damit nachvollziehbar wiederherstellbar — auf Ihrer Hardware wie auf einer Testumgebung.
Relationale und Vektordatenbanken
Strukturierte Daten liegen relational, semantische Suche und Ähnlichkeitsabfragen laufen über Vektorindizes. Beides mit etablierten Systemen, nicht mit Eigenbauten.
Offene Schnittstellen und Formate
Datenaustausch über dokumentierte Schnittstellen und offene Formate. Was in das System hineingeht, lässt sich auch wieder herausholen.
Quellcode beim Auftraggeber
Quellcode und Dokumentation gehen an den Auftraggeber. Sie können die Software von eigenen Entwicklern oder Dritten weiterpflegen lassen.
Keine Cloud-Abhängigkeit
Wir bauen ohne Abhängigkeit von proprietären Cloud-Diensten. Damit bleibt der Betriebsort Ihre Entscheidung und nicht die Vorgabe eines Anbieters.
Eine Pipeline, die man beobachten kann
Automatisierung ist nur dann eine Entlastung, wenn im Zweifel nachvollziehbar bleibt, was passiert ist. Deshalb gehören Überwachung, Fehlerwege und Schwellenwerte von Anfang an zum Umfang.
Überwachter Betrieb
Monitoring, Protokollierung und Benachrichtigung bei Störungen gehören zur Pipeline, nicht in ein späteres Projekt.
Definierte Fehlerwege
Nicht verarbeitbare Dokumente landen in einer nachvollziehbaren Wiedervorlage statt still zu verschwinden.
Konfidenz und Schwellen
Sichere Ergebnisse laufen automatisch durch, unsichere gehen gezielt in die manuelle Prüfung. Die Schwelle legen Sie fest.
Reproduzierbare Installation
Einrichtung, Konfiguration und Aktualisierung sind skriptiert und dokumentiert — kein handgepflegter Server.
Die Übergabe ist Teil des Auftrags
Am Ende steht keine Abhängigkeit, sondern eine Lösung, die Ihr Haus selbst in der Hand hat. Ob wir danach weiter beteiligt sind, entscheiden Sie.
Quellcode
Vollständiger Quellcode im Repository Ihrer Wahl, mit nachvollziehbarer Historie.
Dokumentation
Technische Dokumentation, Schnittstellenbeschreibung und Betriebsanleitung.
Schulung
Einweisung für Fachabteilung und IT — an der ausgelieferten Anwendung, nicht an Folien.
Betriebsfähigkeit
Ihre IT kann die Lösung selbst betreiben, verlagern und weiterentwickeln.
Erst der Nachweis, dann der Auftrag
Vor jedem größeren Auftrag steht ein Machbarkeitsnachweis mit Ihren eigenen Unterlagen. Auf Wunsch führen wir ihn bereits im Erstgespräch vor. Für den Start genügen anonymisierte oder Testdokumente — Sie müssen keinen produktiven Bestand öffnen, um zu einer belastbaren Einschätzung zu kommen.
- Machbarkeitsnachweis vor jedem größeren Auftrag
- Auf Wunsch als Vorführung im Erstgespräch
- Anonymisierte oder Testdokumente genügen für den Start
- Ergebnis: klare Aussage zu Machbarkeit, Aufwand und Grenzen
Vorführung im Gespräch
Wir zeigen die Verarbeitung an konkretem Material, statt sie zu beschreiben. Fragen lassen sich direkt am Ergebnis klären.
Grenzen inklusive
Der Nachweis benennt auch, was nicht zuverlässig funktioniert. Das ist die Grundlage für eine realistische Planung.
Testdaten genügen
Anonymisierte oder synthetische Unterlagen reichen für den Einstieg aus, solange sie den echten Dokumenten strukturell entsprechen.
Auf Wunsch bei Ihnen
Der Machbarkeitsnachweis kann auf Ihrer Infrastruktur laufen, wenn die Unterlagen das Haus nicht verlassen sollen.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Beschreiben Sie uns den Vorgang, der automatisiert werden soll, und die Systeme, die beteiligt sind. Wir prüfen die Machbarkeit an Ihren Unterlagen und schlagen einen abgegrenzten ersten Abschnitt vor.