Dokumenten-KI für Logistik, Handel und Industrie — im eigenen Haus
Lieferscheine, Frachtbriefe, Wiegescheine, Rechnungen, Zollpapiere und Prüfzeugnisse werden automatisch erfasst und als strukturierte Daten an Ihr ERP übergeben. Betrieben mit einem eigenen KI-Modell hinter Ihrer Firewall — ohne Datenabfluss an Cloud-Anbieter.
Die Belege, an denen sich Lieferketten stauen
Zwischen Rampe, Zoll und Buchhaltung laufen Papier, PDF, Scan und Handschrift parallel — über Lieferanten, Frachtführer und Standorte hinweg. German-OCR macht daraus strukturierte, prüfbare Daten.
Lieferscheine, CMR & Wiegescheine
Lieferscheine, Frachtbriefe nach CMR und Wiegescheine werden feldweise erfasst: Absender und Empfänger, Sendungs- und Auftragsnummer, Kennzeichen, Positionen, Mengen, Gewichte und Datum. Der Beleg wird automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet, statt als Scan in einem Ordner zu landen.
Eingangsrechnungen & Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften werden positionsweise ausgelesen — Beträge, Steuersätze, Konditionen, Frachtzuschläge und IBAN. Der Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang deckt Mengen- und Preisabweichungen auf, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Zoll- & Ausfuhrdokumente
Ausfuhr- und Einfuhrunterlagen, Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise werden strukturiert ausgelesen: Warennummer, Ursprungsland, Incoterm, Werte, Kollianzahl und Gewichte. Die Angaben stehen einheitlich für Zollanmeldung, Archivierung und Nachweisführung bereit.
Prüfzeugnisse & Materialzertifikate
Abnahmeprüfzeugnisse und Werkszeugnisse nach DIN EN 10204 werden erfasst, den Chargen- und Schmelzennummern zugeordnet und mit Wareneingang und Auftrag verknüpft. Die Nachweiskette bleibt lückenlos und auffindbar, auch Jahre später.
Auftrags- & Bestellbestätigungen
Bestätigungen kommen als PDF-Anhang in unterschiedlichsten Layouts. Sie werden gelesen, in ein einheitliches Feldschema überführt und als ERP-Daten übergeben — mit Abgleich von Artikelnummern, Mengen, Preisen und Lieferterminen gegen die eigene Bestellung.
Handschriftliche Belege
Ablieferbelege mit Unterschrift, Palettenscheine, Tourenlisten und handschriftliche Ausnahmevermerke — Bruch, Fehlmenge, Annahmeverweigerung — werden per Handschriftenerkennung gelesen und dem Vorgang zugeordnet. Aus Papier von der Rampe werden verwertbare Datensätze.
Vom Beleg in Ihr ERP
Ein erfasster Beleg ist erst dann etwas wert, wenn er im führenden System ankommt. German-OCR übergibt die geprüften Felder per API oder Dateiübergabe an SAP, Microsoft Dynamics, DATEV oder Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem — in offenen, strukturierten Formaten und mit den Schlüsseln, über die Ihr System zuordnet: Bestellnummer, Lieferantennummer, Artikelnummer, Charge oder Auftrag.
Über die Konfidenzwerte steuern Sie, was automatisch durchläuft und was zuerst gesehen werden muss. Große Mengen laufen im Batch: ganze Scan-Stapel und Tagesposteingänge werden am Stück verarbeitet, mit nachvollziehbarem Status je Beleg.
- Übergabe per API oder Dateiimport in JSON, XML und CSV/XLSX
- Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, DATEV oder Ihr eigenes Warenwirtschaftssystem
- Konfidenzschwellen steuern, was automatisch durchläuft und was in die Prüfung geht
- Abgleich gegen Bestellung, Wareneingang und Stammdaten vor der Übergabe
- Massendurchsatz im Batch: ganze Tagesposteingänge und Scan-Stapel am Stück
Erfassen
Scanner-Stapel, PDF, Foto oder E-Mail-Anhang wird eingelesen — mehrseitig, gemischt und in schwankender Qualität.
Feldweise extrahieren
Das Modell füllt Ihr Feldschema je Belegart und vergibt für jedes Feld einen eigenen Konfidenzwert.
Nach Schwelle routen
Sichere Belege laufen automatisch durch, unsichere Felder gehen gezielt in die Klärung — nicht der ganze Beleg.
Ins ERP übergeben
Die geprüften Daten fließen per API oder Dateiübergabe in SAP, Microsoft Dynamics, DATEV oder Ihr Warenwirtschaftssystem.
Prüfen, bevor gebucht wird
Der Abgleich passiert vor der Übergabe — nicht erst in der Reklamation.
Beleg gegen Bestellung: Artikel, Mengen, Preise und Termine werden gegen Ihre Bestelldaten geprüft.
Wareneingang im Blick: Abweichungen zwischen Lieferschein, Wareneingang und Rechnung werden sichtbar gemacht.
Schwellen selbst setzen: Pro Belegart und pro Feld legen Sie fest, ab wann automatisch gebucht wird.
Batch statt Einzelfall: Stapelverarbeitung mit Statusverfolgung je Beleg und Wiederaufnahme nach Klärung.
Belegverarbeitung ohne Datenabfluss
Eine allgemeine Cloud-OCR kennt weder Ihre Belegarten noch Ihre Lieferantenlandschaft — und verarbeitet Ihre Konditionen auf fremder Infrastruktur. German-OCR läuft dort, wo Ihre Daten ohnehin liegen.
Betrieb hinter der eigenen Firewall
German-OCR läuft on-premise: auf Ihrer Hardware, in Ihrem Rechenzentrum oder auf dedizierter Hardware bei uns. Kein Beleg und keine Lieferantendatei geht an einen Cloud-Anbieter.
Konditionen bleiben im Haus
Einkaufspreise, Rabattstaffeln, Lieferantenstruktur und Kundenaufträge sind Wettbewerbsdaten. Ohne externe API-Aufrufe entsteht DSGVO-Konformität per Architektur — und Ihr Preisgefüge bleibt intern.
Konfidenzwerte pro Feld
Jedes extrahierte Feld erhält einen Konfidenzwert. Sie legen die Schwelle fest: Was sicher erkannt wurde, läuft dunkel durch; alles darunter geht gezielt in die Klärung. So bleibt die Automatisierung nachvollziehbar und kontrollierbar.
Anbindung an ERP, WWS & TMS
Ergebnisse fließen dorthin, wo weitergearbeitet wird — ERP, Warenwirtschaft, Transport- und Lagerverwaltung oder Ihr Dokumentenmanagement. Die Anbindung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT, statt eine weitere Insellösung aufzubauen.
Finetuning auf Ihre Lieferantenbelege
Jeder Lieferant und jeder Frachtführer bringt ein eigenes Layout mit. Das Modell lässt sich auf Ihren realen Belegbestand nachtrainieren — im Haus, ohne dass Trainingsdaten Ihr Netzwerk verlassen.
Ausgelegt auf Belegmengen
Tagesposteingänge, Scan-Stapel und Anhangsfluten werden im Batch verarbeitet. Die Instanz wird auf Ihr Volumen dimensioniert — der Durchsatz hängt an Ihrer Hardware, nicht an einem fremden Kontingent.
Ein Modell für Bild, Text und Handschrift
German-OCR betreibt ein eigenes KI-Modell für Vision und Sprache. Es läuft lokal, verarbeitet gemischte Belegstapel im Zusammenhang und gibt die Ergebnisse in offenen Formaten heraus.
Feldbasierte Extraktion
Nicht nur Volltext: definierte Felder mit Wert, Position und Konfidenz — passend zu Ihren Belegarten.
Vision & Layout
Mehrspaltige Formulare, Stempel, Unterschriftenfelder, Barcodes und Durchschläge werden im Zusammenhang erfasst.
Handschrift (HTR)
Handschriftliche Eintragungen werden gelesen — von der Mengenkorrektur auf dem Lieferschein bis zum Vermerk auf dem Ablieferbeleg.
Tabellen & Positionen
Positionslisten, Mengen, Einheiten und Packlisten bleiben als Tabellenstruktur erhalten, nicht als Textwüste.
Offene Exportformate
CSV/XLSX, JSON, XML sowie PDF/A mit durchsuchbarer Textschicht — ohne proprietäre Bindung.
Schnittstellen & Automatisierung
API, Webhooks und Automatisierungsketten übergeben geprüfte Daten direkt in Ihre bestehenden Systeme.
Gemacht für Warenströme
Überall dort, wo Belege in großer Menge anfallen, an einen Auftrag gehören und über Jahre nachweisbar bleiben müssen.
Speditionen
Frachtbriefe, Ablieferbelege und Frachtabrechnung über alle Touren und Frachtführer hinweg strukturiert erfassen.
Logistikdienstleister
Kontraktlogistik und Lagerbetrieb: Wareneingangsbelege mandantengetrennt verarbeiten und ins Bestandssystem übergeben.
Groß- & Außenhandel
Bestellbestätigungen, Rechnungen und Zolldokumente aus vielen Quellen und Sprachen vereinheitlichen.
Produzierende Industrie
Wareneingang, Prüfzeugnisse und Chargennachweise verknüpfen — als belastbare Grundlage der Rückverfolgbarkeit.
Vom Erstgespräch zum produktiven Betrieb
Wir beginnen mit Ihren echten Belegen, nicht mit einer Demo auf Fremdmaterial. Umfang, Dimensionierung und Integration legen wir gemeinsam mit Ihrer IT fest.
Erstgespräch
Wir klären Belegarten, Volumen, Zielsysteme und die Anforderungen Ihrer IT an Netz, Schnittstellen und Betrieb.
Pilot mit Ihren Belegen
Wir richten eine Instanz ein und lassen sie an echten Belegen aus Ihrem Haus laufen — Sie bewerten Trefferqualität und Konfidenzverhalten an Ihrem eigenen Material.
Betrieb & Integration
Anbindung an ERP, Warenwirtschaft oder DMS, optionales Finetuning auf Ihren Belegbestand, Einrichtung, Updates und Betrieb nach vereinbarten Reaktionszeiten.
Leistungsumfang der Instanz
Dimensionierung, Integrationen und Betrieb individuell nach Ihrem Bedarf.
- Dedizierte Instanz — Ihre Hardware oder unsere
- Eigenes lokales KI-Modell für Vision und Sprache
- Feldbasierte Extraktion mit Konfidenzwerten pro Feld
- Handschriftenerkennung für Ablieferbelege und Vermerke
- Export als CSV/XLSX, JSON, XML und PDF/A mit Textschicht
- Finetuning auf Ihren eigenen Belegbestand
- Anbindung an SAP, Dynamics, DATEV oder Ihr Warenwirtschaftssystem
- Batch-Verarbeitung, Einrichtung, Updates und Betrieb durch uns
Sprechen wir über Ihren Belegfluss
Wir schauen uns Ihre Belegarten an, zeigen die Extraktion an echtem Material und planen Betrieb sowie ERP-Anbindung gemeinsam mit Ihrer IT.