Dokumenten-KI für das Bauwesen — im eigenen Haus
Ausschreibungen, Lieferscheine, Prüfzeugnisse, Pläne, Bautagebücher und Bauakten werden automatisch erfasst und strukturiert übergeben. Betrieben mit einem eigenen KI-Modell hinter Ihrer Firewall — ohne Datenabfluss an Cloud-Anbieter.
Die Dokumente, an denen sich Bauprojekte aufhalten
In der Baubranche laufen Papier, PDF, Scan und Handschrift parallel — über Baustellen, Nachunternehmer und Jahrzehnte hinweg. German-OCR macht daraus strukturierte, prüfbare Daten.
Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse
Leistungsverzeichnisse, Vergabeunterlagen und Angebotsaufforderungen werden erschlossen: Positionen, Mengen, Einheiten, Kurz- und Langtexte sowie Fristen und Bezugsnormen landen als strukturierte Datensätze in Ihrer Kalkulation statt in einer PDF-Ablage.
Lieferscheine & Prüfzeugnisse
Lieferscheine, Wiegescheine und Abnahmeprüfzeugnisse nach DIN EN 10204 3.1 werden erfasst, den Chargen — etwa bei Betonstahl — zugeordnet und automatisch dem richtigen Bauvorhaben und Abschnitt zugewiesen. Der Nachweis bleibt lückenlos und auffindbar.
Baupläne & technische Zeichnungen
Das Vision-Modell erschließt Pläne und Zeichnungen: Schriftfeld, Plannummer, Index und Revisionsstand, Maßketten, Legenden, Bauteilbezeichnungen und Positionsnummern werden gelesen und maschinell auswertbar gemacht.
Bautagebücher, Aufmaße & Notizen
Handschriftliche Bautagebücher, Aufmaßblätter, Regieberichte und Stundenzettel werden per Handschriftenerkennung digitalisiert — inklusive Datum, Gewerk, Mengen und Bemerkungen. Aus Papier von der Baustelle werden verwertbare Datensätze.
Eingangsrechnungen & Nachträge
Rechnungen, Abschlagsforderungen und Nachtragsangebote werden feldgenau ausgelesen — Beträge, Steuersätze, IBAN, Leistungszeitraum und Projektbezug. Die geprüften Datensätze gehen strukturiert an Buchhaltung, DATEV oder Ihr ERP.
Bauakten- & Archivdigitalisierung
Bestandsakten, Baugenehmigungen und Planarchive werden erschlossen — bis hin zu historischen Beständen in Kurrent, Sütterlin oder Fraktur. Für Kommunen, Bauverwaltungen und Archive entsteht daraus ein durchsuchbarer Bestand.
Vom Bautagebuch bis zur historischen Bauakte
Ein erheblicher Teil der Bauunterlagen entsteht nie am Rechner. Aufmaße werden auf der Baustelle notiert, Bautagebücher handschriftlich geführt, und in kommunalen Archiven liegen Bestände in Kurrent, Sütterlin und Fraktur. Unsere Handschriftenerkennung ist genau dafür ausgelegt — als Teil derselben lokalen Instanz, ohne separaten Dienst.
- Handschriftliche Bautagebücher, Aufmaße und Regieberichte
- Historische deutsche Schriften: Kurrent und Sütterlin
- Frakturformulare und maschinengeschriebene Altbestände
- Gemischte Seiten: Formular, Stempel, Handschrift und Skizze
Kurrent & Sütterlin
Historische deutsche Schreibschriften aus Bau- und Grundakten werden in modernes Deutsch übertragen und durchsuchbar gemacht.
Fraktur & Formulare
Frakturformulare und Altbestände werden erschlossen — inklusive Formularfeldern, Stempeln und Randvermerken.
Prüfbar statt geraten
Auch bei Handschrift liefert jedes Feld einen Konfidenzwert — unsichere Stellen werden markiert statt stillschweigend übernommen.
Archiv bleibt im Haus
Digitalisierung ohne Versand: Der gesamte Bestand wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur verarbeitet.
Branchenwissen im Bauwesen trifft Datenhoheit
Eine allgemeine Cloud-OCR kennt weder Ihre Bauvorhaben noch Ihre Vertraulichkeitsanforderungen. Wir kommen aus der Baubranche — und lassen die Dokumente dort, wo sie hingehören.
Domänenwissen aus dem Bauwesen
Wir entwickeln KI für die Baubranche — in Projekten im konstruktiven Ingenieurbau sowie für die normbasierte Auswertung von Baunormen und Tragwerksfragen. Bauvokabular, Normenbezüge und die Dokumentenlogik der Branche sind uns vertraut.
Betrieb hinter der eigenen Firewall
German-OCR läuft on-premise: auf Ihrer Hardware, in Ihrem Rechenzentrum oder auf dedizierter Hardware bei uns. Kein Bauplan, kein Vertrag und keine Kalkulationsgrundlage geht an einen Cloud-Anbieter.
Alle Dokumente bleiben im Haus
Vergabeunterlagen, Nachtragskorrespondenz und Personaldaten aus Stundenzetteln sind geschäftskritisch und personenbezogen. Ohne externe API-Aufrufe entsteht DSGVO-Konformität per Architektur — nicht per Zusicherung eines Dritten.
Konfidenzwerte pro Feld
Jedes extrahierte Feld erhält einen Konfidenzwert. Sie legen die Schwelle fest: Was sicher erkannt wurde, läuft dunkel durch; alles darunter geht gezielt in die manuelle Prüfung. So bleibt die Automatisierung nachvollziehbar und kontrollierbar.
Anbindung an DATEV, ERP & Fachsysteme
Ergebnisse fließen dorthin, wo weitergearbeitet wird — DATEV, ERP, AVA- und Kalkulationssysteme oder Ihr Dokumentenmanagement. Die Anbindung planen wir gemeinsam mit Ihrer IT, statt eine weitere Insellösung aufzubauen.
Finetuning auf Ihre Dokumente
Jedes Bauunternehmen hat eigene Formulare, Aufmaßblätter und Lieferantenbelege. Das Modell lässt sich auf Ihren Dokumentenbestand nachtrainieren — im Haus, ohne dass Trainingsdaten Ihr Netzwerk verlassen.
Ein Modell für Bild, Text und Handschrift
German-OCR betreibt ein eigenes KI-Modell für Vision und Sprache. Es läuft lokal, verarbeitet gemischte Bauunterlagen im Zusammenhang und gibt die Ergebnisse in offenen Formaten heraus.
Feldbasierte Extraktion
Nicht nur Volltext: definierte Felder mit Wert, Position und Konfidenz — passend zu Ihren Dokumenttypen.
Vision & Layout
Mehrspaltige Seiten, Tabellen, Stempel, Schriftfelder und Zeichnungselemente werden im Zusammenhang erfasst.
Handschrift (HTR)
Handschriftliche Einträge werden gelesen — von der Baustellennotiz bis zur historischen Bauakte.
Tabellen & Positionen
Positionslisten, Mengen und Einheiten bleiben als Tabellenstruktur erhalten, nicht als Textwüste.
Offene Exportformate
CSV/XLSX, JSON, XML sowie PDF/A mit durchsuchbarer Textschicht — ohne proprietäre Bindung.
Schnittstellen & Automatisierung
API, Webhooks und Automatisierungsketten übergeben geprüfte Daten direkt in Ihre bestehenden Systeme.
Gemacht für die Baubranche
Überall dort, wo Bauunterlagen vertraulich sind, in großer Menge anfallen und über Jahre nachweisbar bleiben müssen.
Bauunternehmen
Von der Ausschreibung über Lieferscheine bis zur Schlussrechnung — Dokumentenströme über alle Baustellen hinweg.
Ingenieur- & Architekturbüros
Pläne, Statikunterlagen, Nachweise und Projektkorrespondenz strukturiert erschließen und wiederfinden.
Bauträger & Projektentwickler
Verträge, Nachträge und Abnahmedokumente über den gesamten Projektverlauf konsistent erfassen.
Kommunale Bauverwaltungen
Bauakten, Genehmigungsvorgänge und Archivbestände digitalisieren, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Vom Erstgespräch zum produktiven Betrieb
Wir beginnen mit Ihren echten Unterlagen, nicht mit einer Demo auf Fremdmaterial. Umfang, Dimensionierung und Integration legen wir gemeinsam mit Ihrer IT fest.
Erstgespräch
Wir klären Dokumententypen, Volumen, Zielsysteme und die Anforderungen Ihrer IT an Netz und Betrieb.
Pilot mit Ihren Dokumenten
Wir richten eine Instanz ein und lassen sie an echten Unterlagen aus Ihrem Haus laufen — Sie bewerten Trefferqualität und Konfidenzverhalten an Ihrem eigenen Material.
Betrieb & Integration
Anbindung an DATEV, ERP oder DMS, optionales Finetuning auf Ihren Bestand, Einrichtung, Updates und Betrieb nach vereinbarten Reaktionszeiten.
Leistungsumfang der Instanz
Dimensionierung, Integrationen und Betrieb individuell nach Ihrem Bedarf.
- Dedizierte Instanz — Ihre Hardware oder unsere
- Eigenes lokales KI-Modell für Vision und Sprache
- Feldbasierte Extraktion mit Konfidenzwerten pro Feld
- Handschriftenerkennung inkl. Kurrent, Sütterlin und Fraktur
- Export als CSV/XLSX, JSON, XML und PDF/A mit Textschicht
- Finetuning auf Ihren eigenen Dokumentenbestand
- Anbindung an DATEV, ERP, AVA- und Fachsysteme
- Einrichtung, Updates und Betrieb durch uns
Sprechen wir über Ihre Bauunterlagen
Wir schauen uns Ihre Dokumententypen an, zeigen die Extraktion an echtem Material und planen Betrieb und Integration gemeinsam mit Ihrer IT.