Datenschutzerklärung
German-OCR API Portal
Datenschutz hat Priorität
Verarbeitete Dokumente werden nicht gespeichert. Server in Deutschland. DSGVO-konform.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
German-OCR
Keyvan Hardani
Am Westpark 10
81373 München
Deutschland
Telefon: 089 26221842
E-Mail: datenschutz@german-ocr.de
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:
Registrierungsdaten
- E-Mail-Adresse (Pflicht)
- Firmenname (optional)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Kommunikation
Nutzungsdaten
- API-Aufrufe (Zeitstempel, Dokumenttyp, Seitenanzahl)
- Guthaben und Transaktionen
- Technische Logs (IP-Adresse, User-Agent)
Zweck: Abrechnung, Missbrauchsprävention, Fehlerbehebung
Verarbeitete Dokumente
Dokumente werden ausschließlich zur OCR-Verarbeitung verwendet und sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung (API-Nutzung, Abrechnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Fehlerbehebung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:
| Empfänger | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-/Rechenzentrumsbetrieb (keine Dokumentenspeicherung bei Dritten) | Falkenstein, Deutschland |
| Stripe, Inc. | Zahlungsabwicklung | Irland (EU) |
Wichtig: Die OCR-Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server im Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland. Es werden keine Dokumente bei Dritten gespeichert oder an Anbieter außerhalb Deutschlands übermittelt.
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
5. Speicherdauer
- Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Nutzungslogs: 90 Tage
- Dokumente: Sofortige Löschung nach Verarbeitung (0 Tage)
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@german-ocr.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie: Für die Anmeldung (wird beim Schließen gelöscht)
- Token-Cookie: Authentifizierung (7 Tage Gültigkeit)
Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies verwendet.
8. Sicherheit
Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:
- TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Übertragungen
- Bcrypt-Hashing für Passwörter
- HMAC-Signierung für API-Anfragen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall und DDoS-Schutz
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.
German-OCR | Am Westpark 10, 81373 München | datenschutz@german-ocr.de
Stand: Februar 2026