Datenschutzerklärung
German-OCR API Portal
Datenschutz hat Priorität
Verarbeitete Dokumente werden nicht gespeichert. Server in Deutschland. DSGVO-konform.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Keyvan.ai
Keyvan Hardani
Karlstraße 54A
80335 München
Deutschland
E-Mail: hello@keyvan.ai
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:
Registrierungsdaten
- E-Mail-Adresse (Pflicht)
- Firmenname (optional)
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Kommunikation
Nutzungsdaten
- API-Aufrufe (Zeitstempel, Dokumenttyp, Seitenanzahl)
- Guthaben und Transaktionen
- Technische Logs (IP-Adresse, User-Agent)
Zweck: Abrechnung, Missbrauchsprävention, Fehlerbehebung
Verarbeitete Dokumente
Dokumente werden ausschließlich zur OCR-Verarbeitung verwendet und sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung (API-Nutzung, Abrechnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Fehlerbehebung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:
| Empfänger | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting, OCR-Verarbeitung | Deutschland |
| Google Cloud Platform | GPU/TPU/WebGPU Rechenleistung (keine Dokumentenspeicherung) | Frankfurt (EU) |
| Stripe, Inc. | Zahlungsabwicklung | Irland (EU) |
Wichtig: Die OCR-Verarbeitung erfolgt auf eigenen Servern in Deutschland. Google Cloud wird ausschließlich für GPU/TPU/WebGPU-Rechenleistung genutzt - es werden keine Dokumente an Google übermittelt oder dort gespeichert.
Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
5. Speicherdauer
- Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Nutzungslogs: 90 Tage
- Dokumente: Sofortige Löschung nach Verarbeitung (0 Tage)
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: hello@keyvan.ai
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie: Für die Anmeldung (wird beim Schließen gelöscht)
- Token-Cookie: Authentifizierung (7 Tage Gültigkeit)
Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies verwendet.
8. Sicherheit
Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:
- TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Übertragungen
- Bcrypt-Hashing für Passwörter
- HMAC-Signierung für API-Anfragen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall und DDoS-Schutz
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.
Keyvan.ai | Karlstraße 54A, 80335 München | hello@keyvan.ai
Stand: Januar 2026